Verkkokauppa ei ole enää ainoastaan kuluttajien juttu, vaan nykypäivänä on entistä yleisempää, että myös B2B-yritykset tarjoavat mahdollisuutta verkkokauppaostamiseen vanhojen tapojen rinnalle. Ja miksipä ei - yhä useampi yritysostaja odottaa nopeaa ja helppoa digitaalista asiointia, aivan kuten kuluttaja-asiakkaanakin.
Kauppiaan hyödyt liittyvät esimerkiksi lisämyyntiin ja liiketoiminnan skaalaamiseen. Kun yritysasiakkaita voidaan palvella puhelimen tai sähköpostin sijaan verkossa, pystyy asiakas helpommin punnitsemaan ostopäätöstään. Samalla asiakkaalle voidaan tarjota lisämyyntinä esimerkiksi hänen ostamansa tuotteen komponentteja tai lisäosia. Liiketoimintaa kasvattaakseen ei tarvitse myöskään palkata aina uutta myyjää.
Verkkokaupasta kaikki irti automaatiolla
Ilman automaatiota verkkokaupasta ei kuitenkaan saada kaikkea hyötyä irti. Myyjien aika kuluu edelleen tiedon siirtämiseen ja kopiointiin eri ohjelmien välillä. Usein ongelma liittyy siihen, etteivät eri järjestelmät juttele keskenään. Tilauksen tullessa lasku ei lähde automaattisesti tai laskutustiedot eivät päivity taloushallintoon. Saldot heittävät, koska varastonhallinta tapahtuu manuaalisesti.
Taloushallinnon ja verkkokaupan integrointi
Jos verkkokauppias haluaa vetää mutkat suoriksi, todennäköisesti verkkokaupasta lähtee tällöin kirjanpitoon ainoastaan muutama kirjaus kuukaudessa: myynnit ja alvit. Ongelmaksi tämä muodostuu silloin, kun halutaan suunnitella tulevaa liiketoimintaa. Kirjanpidosta ei löydetä yksittäisiä maksutapahtumia, eikä kassavirtaa ole mahdollista seurata luotettavasti taloushallinnon järjestelmästä. Jos tavaraa hankitaan omaan varastoon, tulisi verkkokaupan ja taloushallinnon pelata yhteen.
B2B-puolella laskutus usein toimii jo taloushallinnon ohjelmassa. Jotta verkkokaupan ja reaalimaailman myynnit pysyvät hanskassa ja synkassa, olisi myös verkkokaupan kautta tulleet tilaukset saatava ohjelmaan mahdollisimman näppärästi.
Ratkaisu on Flashnoden integraatio, joka yhdistää taloushallinnon, varastonhallinnan ja verkkokaupan. Automaatio tekee käsityöstä turhaa, kun asiakkaan verkkokauppatilaus siirtyy kaupasta taloushallintoon laskutettavaksi tehden samalla myyntikirjaukset kirjanpitoon sekä vähennyksen varastosaldoihin, kaikki automaattisesti. Tiedonsiirrosta vapautuneen henkilöresurssin voi hyödyntää esimerkiksi myyntiin ja markkinointiin, siis kasvua tukevaan toimintaan. Näin toimii esimerkiksi asiakkaamme Narsakka, joka säästää Flashnoden integraatiolla neljä työpäivää kuukaudessa. Kun tiedonsiirrosta päästään sen hyödyntämiseen, voidaan esimerkiksi tuotannossa paremmin ennustaa raaka-ainetilauksien tarvetta.
Integraatiot palvelevat myös kuluttajakauppoja. Jos verkkokaupassa käytössä on Paytrailin maksunvälitys ilman Flashnoden integraatiota, asiakkaan tehdessä maksun verkkokaupassa, lankeaa suoritukseen liittyvät kirjaukset kauppiaan manuaalisesti tehtäväksi. Flashnoden avulla maksusuoritukset siirtyvät kirjanpitoon ilman näppäilyä.
Yhteenveto
- Flashnoden integraation avulla asiakkaan tilatessa verkkokaupasta tieto liikkuu automaattisesti taloushallintoon, josta asiakkaalle lähtee myyntilasku. Asiakkaan maksaessa laskun reskontra hoituu myös automaattisesti.
- Jos yrityksen varastonhallinta tapahtuu taloushallinto-ohjelmassa, päivittyvät myös varastosaldot automaattisesti.
- Aiemmin tiedonsiirtoon ja näppäilyyn mennyt henkilöresurssi voidaan ohjata tuottavampaan työhön. Järjestelmien pelatessa saumattomasti yhteen toiminta nopeutuu ja näppäilyvirheet jäävät historiaan.
Päivitetty elokuussa 2026
