WooCommerce on yksi maailman käytetyimmistä verkkokauppa-alustoista. WordPressin päälle rakennettu avoimen lähdekoodin verkkokauppa-alusta tarjoaa kauppiaalle paljon vapautta verkkokaupan rakentamiseen ja kehittämiseen.
Itse WooCommerce-verkkokaupan pyörittäminen voi olla hyvinkin sujuvaa. Ongelmat alkavat kuitenkin helposti siinä kohtaa, kun tilaustiedot, laskut, tuotteet tai varastosaldot pitäisi saada myös yrityksen muihin ohjelmistoihin ja järjestelmiin.
Aikaa tuhraantuu tilausten käsittelyyn, myynnin raportointiin ja varastosaldojen päivittämiseen – siis käytännössä tietojen kopiointiin järjestelmästä toiseen.
Hommat kannattaa kuitenkin hoitaa ajallaan, sillä ongelmat kasaantuvat nopeasti, jos esimerkiksi varastosaldot eivät ole ajan tasalla.
Pahimmillaan verkkokaupasta pääsee tilaamaan tuotteen, jota ei todellisuudessa enää ole varastossa. Näppäilyvirheetkin kostautuvat helposti, sillä jo virheen löytäminen usean järjestelmän väliltä saattaa viedä runsaasti aikaa.
WooCommerce-integraatio säästää aikaa – eli rahaa
WooCommerce-integraation idea on yksinkertainen: samaa tietoa ei tarvitse syöttää käsin useaan järjestelmään.
Kun verkkokauppa yhdistetään esimerkiksi taloushallintoon tai ERP-järjestelmään, WooCommercesta tulevat tilaukset voidaan siirtää automaattisesti eteenpäin.
Integraatiolla voidaan toteutuksesta riippuen automatisoida esimerkiksi:
- tilausten siirtyminen taloushallintoon tai ERP
- asiakas- ja laskutustietojen siirto
- tuotteiden ja hintojen päivitys
- varastosaldojen synkronointi
- tilausstatusten siirtyminen järjestelmien välillä
- maksutietojen käsittely
- toimitus- ja seurantatietojen päivittäminen.
Mitä enemmän tilauksia verkkokaupassa käsitellään, sitä suuremmaksi myös automatisoinnin hyöty yleensä kasvaa.
Jos jokainen uusi tilaus vaatii saman tietojen kopioinnin WooCommercesta taloushallintoon, kasvava verkkokauppa tarkoittaa samalla kasvavaa määrää käsityötä.
Integraation avulla näin ei tarvitse olla.
Tutustu Flashnoden WooCommerce-integraatioihin.
Miten WooCommerce-integraatio toimii käytännössä?
Otetaan esimerkiksi verkkokaupan ja taloushallinnon integraatio.
Kun asiakas tekee WooCommerce-verkkokaupassa tilauksen, integraatio voi hakea tilaukselta tarvittavat tiedot ja siirtää ne automaattisesti taloushallintoon.
Mukana voivat kulkea esimerkiksi:
- asiakastiedot
- laskutus- ja toimitusosoite
- tuotteet ja määrät
- hinnat ja alennukset
- ALV-tiedot
- maksutapa
- toimituskulut
- muut tilauksella tarvittavat tiedot.
Tiedonsiirto voi toimia myös toiseen suuntaan. Esimerkiksi ERPä ylläpidettävät tuotteet, hinnat tai varastosaldot voidaan päivittää WooCommerce-verkkokauppaan.
Näin WooCommerce ei jää yrityksen muusta toiminnasta erilliseksi järjestelmäksi, vaan verkkokauppa toimii osana samaa automatisoitua kokonaisuutta.
Oletko vasta perustamassa verkkokauppaa ja mietit eri vaihtoehtoja?
Jos olet vasta perustamassa verkkokauppaa, ei ole lainkaan huono ajatus miettiä alustan valintaa myös integraatioiden kannalta.
Tilausten käsittely, laskutus ja varastonhallinta eivät välttämättä tunnu muutaman ensimmäisen tilauksen kohdalla suurelta työltä. Kun tilausmäärät alkavat kasvaa, samat rutiinit muuttuvat kuitenkin nopeasti aikaa vieväksi puurtamiseksi.
Siksi jo verkkokaupan perustamisvaiheessa kannattaa miettiä:
Mitä muita järjestelmiä verkkokaupan rinnalla käytetään?
Esimerkiksi taloushallinto, ERP, CRM, varastonhallinta, maksupalvelut ja logistiikkajärjestelmät muodostavat verkkokaupan kanssa kokonaisuuden.
Missä tuotteita ja varastosaldoja ylläpidetään?
Jos samaa tuotetta ylläpidetään sekä WooCommercessa että ERPä, kannattaa määritellä, kumpi järjestelmistä toimii tiedon ensisijaisena lähteenä.
Mitä tapahtuu verkkokauppatilauksen jälkeen?
Täytyykö työntekijän avata toinen järjestelmä ja syöttää tilaus sinne uudelleen vai voisiko integraatio hoitaa sen automaattisesti?
Mitä aikaisemmin nämä kysymykset huomioidaan, sitä helpompi verkkokaupan ympärille on rakentaa myös kasvua tukeva järjestelmäkokonaisuus.
Flashnode yhdistää WooCommercen muun muassa taloushallinnon, ERP ja muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa.
Katso, mihin järjestelmiin WooCommerce voidaan integroida.
Vuosien kokemus näkyy WooCommerce-integraatioissa
Flashnode on toteuttanut WooCommerce-integraatioita jo pitkään erilaisiin verkkokauppa- ja järjestelmäkokonaisuuksiin.
Yksi esimerkki on Nordic Business Forum, jonka järjestelmäkokonaisuuteen kuuluvat WooCommerce-verkkokauppa, Salesforce ja Procountor.
Nordic Business Forumin liiketoiminnan kasvaessa myös järjestelmien piti pystyä käsittelemään suuria määriä asiakkuuksia, laskuja ja muita tapahtumia ilman jatkuvaa käsityötä.
Flashnode yhdisti järjestelmiä niin, että tietoa ei tarvitse siirtää manuaalisesti niiden välillä.
Ilman Flashnodea meiltä puuttuisi muun muassa automaattinen komissiojärjestelmä, jonka olemme heidän avullaan rakentaneet. Ilman sitä käyttäisimme Exceleitä, emmekä silloinkaan voisi aina olla varmoja siitä, onko tieto oikeaa. Joutuisimme vertailemaan eri järjestelmiä, Nordic Business Forumin Financial ja Customer Care Specialist Marjo Hiekkala kertoo.
Automaatiot ovat tukeneet myös Nordic Business Forumin kansainvälistä kasvua. Kun liiketoiminta laajeni Suomen lisäksi Ruotsiin ja Norjaan, integraatioiden avulla kasvavaa tapahtumamäärää pystyttiin käsittelemään ilman, että kaikkea työtä tarvitsi tehdä käsin.
Mitä WooCommerceen voidaan integroida?
WooCommerce voidaan yhdistää yrityksen tarpeiden mukaan useisiin muihin järjestelmiin.
Flashnode toteuttaa WooCommerce-integraatioita esimerkiksi:
- taloushallinnon ohjelmistoihin
- ERP- ja toiminnanohjausjärjestelmiin
- kassajärjestelmiin
- CRM-järjestelmiin
- maksupalveluihin
- varastonhallintaan
- muihin yrityksen käyttämiin ohjelmistoihin.
Esimerkiksi WooCommerce voidaan yhdistää Procountoriin, jolloin verkkokaupan tilauksia ja taloushallinnon tietoja voidaan käsitellä automaattisesti sovitun prosessin mukaisesti.
Kaikissa integraatioissa ei tietenkään tarvitse siirtää samoja tietoja. Toteutus rakennetaan sen mukaan, mitä yrityksen nykyisessä prosessissa kannattaa automatisoida.
Missä kohtaa WooCommerce-verkkokaupan integraatiota kannattaa harkita?
Hyvä tapa selvittää integraation tarvetta on katsoa omaa työpäivää.
Jos huomaat tekeväsi toistuvasti esimerkiksi näitä asioita:
- kopioit WooCommerce-tilauksia taloushallintoon
- päivität varastosaldoja käsin
- ylläpidät samoja tuotteita useassa järjestelmässä
- tarkistat maksutietoja järjestelmästä toiseen
- päivität toimitustietoja käsin
- selvität järjestelmien välisiä tietojen eroavaisuuksia,
on todennäköisesti olemassa työvaiheita, jotka voidaan automatisoida.
Pieneltä tuntuva muutaman minuutin työ muuttuu nopeasti merkittäväksi ajankäytöksi, kun se toistetaan kymmeniä tai satoja kertoja kuukaudessa.
Anna integraation hoitaa rutiinit puolestasi
WooCommerce on joustava verkkokauppa-alusta, mutta verkkokaupan todellinen tehokkuus syntyy siitä, miten hyvin se toimii yhdessä yrityksen muiden järjestelmien kanssa.
Kun tilaukset, asiakkaat, tuotteet, varastosaldot ja taloushallinnon tiedot liikkuvat automaattisesti, verkkokauppiaan ei tarvitse toimia järjestelmien välisenä tiedonsiirtäjänä.
Säästyneen ajan voi käyttää esimerkiksi verkkokaupan kehittämiseen, myyntiin, markkinointiin tai asiakkaiden palvelemiseen.
Tutustu WooCommerce-integraatioihin tai ota yhteyttä Flashnodeen, niin katsotaan, mitä WooCommerce-verkkokauppasi ympärillä tapahtuvasta työstä voitaisiin automatisoida.
Päivitetty elokuussa 2026.
