Netvisorin laskentakohteiden ja tiliöintien avulla yrityksen myynti voidaan jakaa automaattisesti esimerkiksi myyntikanavan, liiketoiminta-alueen, toimipisteen tai muun raportointitarpeen mukaan. Kun tiedot tuodaan Netvisoriin integraation kautta valmiiksi oikeassa muodossa, kirjanpitäjän ei tarvitse tehdä samoja kohdistuksia jälkikäteen käsin.
Taloushallinnon automatisoinnissa ei ole kyse vain siitä, että lasku tai verkkokauppatilaus siirtyy järjestelmästä toiseen.
Integraatiolla voidaan samalla määritellä, miten siirtyvä tieto käsitellään kirjanpidossa.
Esimerkiksi verkkokaupasta tai ERP-järjestelmästä tuleva myynti voidaan ohjata Netvisorissa automaattisesti oikeille laskentakohteille ja kirjanpidon tileille lähdejärjestelmästä löytyvän tiedon perusteella.
Näin integraatiosta saadaan enemmän hyötyä kuin pelkkä tietojen siirtäminen järjestelmästä A järjestelmään B.
Mitä Netvisorin laskentakohteet ovat?
Netvisorin laskentakohteilla yrityksen kirjanpidon tapahtumia voidaan seurata haluttujen raportointiulottuvuuksien mukaan.
Laskentakohteita voidaan käyttää esimerkiksi:
- eri liiketoiminta-alueiden seurantaan
- myymälöiden tai toimipisteiden vertailuun
- verkkokaupan ja kivijalkamyynnin erotteluun
- projektien seurantaan
- tuoteryhmien seurantaan
- eri markkinoiden tai maiden myynnin seurantaan
- muun yritykselle tärkeän sisäisen raportoinnin rakentamiseen.
Netvisorissa laskentakohteita voidaan hyödyntää esimerkiksi tuloslaskelman ja erillisen laskentakohderaportoinnin yhteydessä. Näin samaa kirjanpitoaineistoa voidaan tarkastella eri näkökulmista ilman, että jokaista raportointitarvetta varten tarvitaan omaa kirjanpidon tiliä.
Laskentakohteet voidaan määrittää automaattisesti integraatiossa
Laskentakohteiden suurin hyöty syntyy silloin, kun niiden käyttö ei aiheuta uutta manuaalista työtä.
Jos yrityksellä on esimerkiksi verkkokauppa, kassajärjestelmä tai ERP, integraatio voi hyödyntää lähdejärjestelmästä saatavia tietoja määrittääkseen oikean laskentakohteen.
Logiikka voi perustua esimerkiksi:
Myyntikanavaan
Shopify-verkkokaupan myynti voidaan kohdistaa laskentakohteelle Verkkokauppa ja kassajärjestelmän tapahtumat laskentakohteelle Myymälä.
Toimipisteeseen
Jos yrityksellä on useita myymälöitä, lähdejärjestelmän location- tai toimipistetiedon perusteella myynti voidaan kohdistaa automaattisesti oikealle myymälälle.
Tuoteryhmään
Tietyt tuotteet tai tuoteryhmät voidaan kohdistaa omille laskentakohteilleen, jos yritys haluaa seurata eri liiketoiminta-alueiden kannattavuutta.
Markkinaan tai maahan
Lähdejärjestelmän maa-, market- tai muun tunnistetiedon perusteella myynti voidaan jakaa esimerkiksi Suomen, Ruotsin ja Saksan myyntiin.
Integraatiossa määritellään käytännössä sääntö:
jos lähdejärjestelmässä tapahtumalla on tieto X → käytä Netvisorissa laskentakohdetta Y.
Kun tämä sääntö on määritelty, kohdistus tapahtuu automaattisesti jokaiselle integraation käsittelemälle tapahtumalle.
Netvisorin rajapinta mahdollistaa laskentakohdetietojen käsittelyn kirjanpitoaineiston yhteydessä, joten kohdistukset voidaan tuoda osana automatisoitua tiedonsiirtoa.
Mitä hyötyä automatisoiduista laskentakohteista on?
Laskentakohteiden automatisoinnilla voidaan ennen kaikkea parantaa raportoinnin tarkkuutta ilman, että kirjanpidon työmäärä kasvaa.
Yritys voi saada vastauksia esimerkiksi kysymyksiin:
- Kuinka paljon verkkokauppa tuottaa suhteessa kivijalkamyymälöihin?
- Mikä toimipiste tekee eniten myyntiä?
- Mitkä liiketoiminta-alueet ovat kannattavimpia?
- Miten eri markkinoiden myynti kehittyy?
- Kuinka suuren osuuden yrityksen myynnistä tietty tuoteryhmä muodostaa?
Kun tieto kulkee lähdejärjestelmästä kirjanpitoon valmiiksi luokiteltuna, raporttia ei tarvitse rakentaa jälkikäteen erillisistä Excel-tiedostoista tai manuaalisista kirjauksista.
Samalla vähenee riski siitä, että samanlaiset tapahtumat kirjataan eri tavalla eri kuukausina.
Laskentakohde ja kirjanpidon tili eivät ole sama asia
Laskentakohteet ja kirjanpidon tilit ratkaisevat hieman eri ongelmia.
Kirjanpidon tili kertoo, mitä tapahtuma kirjanpidollisesti on.
Esimerkiksi yrityksellä voi olla omia myyntitilejä erilaiselle myynnille.
Laskentakohde kertoo, mihin yrityksen sisäiseen kokonaisuuteen tapahtuma kuuluu.
Sama myyntitili voidaan siis jakaa laskentakohteiden avulla esimerkiksi eri myymälöihin, liiketoimintayksiköihin tai myyntikanaviin.
Tämän vuoksi kaikkea raportointia ei kannata ratkaista lisäämällä jatkuvasti uusia kirjanpidon tilejä.
Usein selkein kokonaisuus syntyy yhdistämällä oikein suunniteltu tilikartta ja yrityksen tarpeisiin sopivat laskentakohteet.
Myös tiliöinti voidaan automatisoida
Laskentakohteiden lisäksi integraatiossa voidaan automatisoida kirjanpidon tiliöintiä.
Tiliöinnillä tarkoitetaan tapahtuman kohdistamista oikealle kirjanpidon tilille.
Esimerkiksi verkkokaupan myynneissä integraation logiikka voidaan rakentaa niin, että eri tyyppiset tapahtumat käsitellään eri tavalla niiden sisältämien tietojen perusteella.
Tiliöinti voi perustua esimerkiksi:
- tuotteeseen tai tuoteryhmään
- maksutapaan
- myyntikanavaan
- toimitusmaahan
- asiakastyyppiin
- tapahtuman tyyppiin
- muihin lähdejärjestelmästä saataviin tietoihin.
Flashnoden Netvisor-integraatioilla voidaan automatisoida esimerkiksi verkkokauppatilausten, maksutapahtumien, kassaraporttien ja muiden taloustietojen siirtymistä Netvisoriin.
Tutustu Netvisor-integraation mahdollisuuksiin.
Entä eri ALV-kantojen käsittely?
Eri ALV-kantojen käsittelyssä kannattaa erottaa toisistaan kirjanpidollinen ALV-käsittely ja sisäinen raportointi.
ALV-prosentti ja tapahtuman verokäsittely tulee siirtää Netvisoriin oikein sen mukaan, millaisesta myynnistä on kyse. Tarvittaessa myyntiä voidaan myös ohjata eri kirjanpidon tileille.
Laskentakohdetta voidaan käyttää lisäksi, jos yritys haluaa tarkastella samaa myyntiä erillisenä raportointiulottuvuutena.
Laskentakohdetta ei siis tarvitse käyttää ALV-käsittelyn korvikkeena, vaan se toimii ennen kaikkea yrityksen sisäisen raportoinnin työkaluna.
Esimerkki: verkkokaupan myynti Netvisoriin automaattisesti
Otetaan yksinkertainen esimerkki yrityksestä, jolla on verkkokauppa sekä kolme kivijalkamyymälää.
Yritys haluaa seurata Netvisorissa myyntiään kanava- ja toimipistekohtaisesti.
Integraatiossa voidaan määritellä esimerkiksi seuraavat laskentakohteet:
- Verkkokauppa
- Helsinki
- Tampere
- Turku
Kun verkkokauppatilaus siirtyy Netvisoriin, integraatio lisää sille automaattisesti laskentakohteen Verkkokauppa.
Kun kassajärjestelmästä tuodaan Helsingin myymälän tapahtumia, niille asetetaan laskentakohde Helsinki.
Tämän jälkeen yritys voi tarkastella Netvisorin raportoinnissa liiketoiminnan kehitystä myös myyntikanava- tai toimipistekohtaisesti ilman, että kirjanpitäjän tarvitsee käydä tapahtumia yksitellen läpi.
Tarkempi talousdata auttaa myös liiketoiminnan johtamisessa
Taloushallinnon integraation arvo ei synny vain kirjanpidon työajan säästämisestä.
Kun tieto kirjataan automaattisesti riittävän tarkalla tasolla, taloushallinnosta saadaan myös parempaa johtamisen dataa.
Yritys voi esimerkiksi verrata:
- myyntikanavien kehitystä
- eri toimipisteiden kannattavuutta
- liiketoiminta-alueiden tuloksia
- markkinoiden kasvua
- tuoteryhmien osuutta kokonaismyynnistä.
Automaatio mahdollistaa sen, että raportoinnissa tarvittava tieto syntyy jo liiketoimintatapahtuman yhteydessä eikä vasta kuukausikatkon jälkeen tehtävänä manuaalisena työnä.
Lue lisää taloushallinnon ja ERP-järjestelmien integraatioista.
Milloin Netvisorin laskentakohteiden automatisointi kannattaa?
Automatisointia kannattaa harkita erityisesti silloin, kun:
- samoja laskentakohteita lisätään tapahtumille jatkuvasti käsin
- yrityksellä on useita myyntikanavia tai toimipisteitä
- verkkokaupan tai ERP data sisältää jo raportointiin tarvittavan tiedon
- kirjanpidossa tehdään kuukausittain samoja manuaalisia tiliöintejä
- raportointia varten ylläpidetään erillisiä Excel-taulukoita
- yritys kaipaa nykyistä tarkempaa tietoa eri liiketoiminta-alueiden kannattavuudesta.
Jos tarvittava tieto löytyy jo lähdejärjestelmästä, sitä ei yleensä ole järkevää syöttää uudelleen käsin Netvisoriin.
Integraation tehtävä on hyödyntää olemassa olevaa tietoa ja siirtää se oikeaan paikkaan automaattisesti.
Usein kysyttyä Netvisorin laskentakohteista ja tiliöinnistä
Mikä on Netvisorin laskentakohde?
Laskentakohde on kirjanpidon raportointiulottuvuus, jonka avulla tapahtumia voidaan ryhmitellä esimerkiksi toimipisteen, projektin, myyntikanavan tai liiketoiminta-alueen perusteella.
Voiko laskentakohteen lisätä Netvisoriin automaattisesti?
Kyllä. Kun lähdejärjestelmän ja Netvisorin välillä on integraatio, laskentakohde voidaan määrittää integraation logiikan perusteella, jos tarvittavat tiedot ovat saatavilla lähdejärjestelmästä ja Netvisorin rajapinta tukee kyseisen tiedon käsittelyä.
Miten verkkokaupan myynti voidaan jakaa laskentakohteille?
Integraatio voi päätellä laskentakohteen esimerkiksi myyntikanavan, toimipisteen, tuotteen, maan tai muun verkkokaupan tilaukselta löytyvän tiedon perusteella.
Mitä eroa on laskentakohteella ja kirjanpidon tilillä?
Kirjanpidon tili kuvaa tapahtuman kirjanpidollista luonnetta. Laskentakohde mahdollistaa saman tapahtuman tarkastelun yrityksen sisäisen raportoinnin näkökulmasta, esimerkiksi toimipisteittäin tai myyntikanavittain.
Voidaanko myös Netvisorin tiliöinti automatisoida?
Kyllä. Integraatiossa voidaan määritellä sääntöjä, joiden perusteella tapahtumia ohjataan oikeaan kirjanpidolliseen käsittelyyn lähdejärjestelmästä saatavan tiedon perusteella.
Automatisoi Netvisorin kirjanpitoon siirtyvä tieto
Jos yrityksenne käyttää Netvisoria ja tietoja siirretään sinne verkkokaupasta, kassasta, ERP-järjestelmästä tai muusta ohjelmistosta, kannattaa samalla tarkastaa, voidaanko siirtyvää tietoa hyödyntää nykyistä paremmin myös tiliöinnissä ja raportoinnissa.
Flashnode toteuttaa ja ylläpitää Netvisor-integraatioita, joissa tiedonsiirto ja siihen liittyvä liiketoimintalogiikka voidaan rakentaa yrityksen tarpeiden mukaan.
Tutustu Netvisor-integraatioihin tai lue lisää taloushallinnon integraatioista.
Päivitetty elokuussa 2026.
