OSS-järjestelmä eli One Stop Shop tarkoittaa sitä, että kansainvälisen kuluttajaverkkokaupan verotus tapahtuu kohdemaan alv:lla, mikäli kaukomyynnin arvo EU-valtioihin ylittää 10 000 euroa vuodessa. Järjestelmä otettiin käyttöön 1.7.2021, ja sen myötä yritys voi hoitaa kaikkien kohdemaiden alv-asiat OmaVeron kautta yhdellä ilmoituksella sen sijaan, että rekisteröityisi erikseen jokaiseen EU-maahan.
Verkkokauppias, ota tämä huomioon kirjanpidossasi OSS-järjestelmää ajatellen
OSS-järjestelmä kuulostaa verkkokauppiaan kannalta mieluisalta muutokselta, ja osin se sitä onkin. Verojen ilmoittaminen ja maksaminen on yksinkertaisempaa yhdellä ilmoituksella hoidettuna. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että raportointi kirjanpidossa olisi automaattisesti helppoa.
Vaikka OmaVerossa EU-maiden verot pääsee hoitamaan samalla ilmoituksella, se vaatii kirjanpidolta EU-maiden myyntien raportointia maa- ja alv-kantakohtaisesti. Jokaisen EU-maan myynnit pitää pystyä erittelemään yksiselitteisesti, ja tämä vie käytännössä useita tunteja kuukaudessa, mikäli verkkokauppa ei tuota valmiita raportteja tai automaatiosta ei ole huolehdittu.
"OSS-järjestelmä helpottaa verkkokauppiaan arkea" ei siis ole ihan koko totuus, ellei verkkokauppias ole integroinut verkkokauppaa ja taloushallintoa keskustelemaan keskenään. Integraation myötä jokainen tilaus raportoi itse itsensä taloushallinnon järjestelmiin, jolloin kirjanpidosta säästyy tunteja ja tietojen syöttäminen OmaVeroon on jo varsin leppoisaa.
Integroi verkkokauppa ja taloushallinto keskustelemaan keskenään ja ota kaikki hyöty irti OSS-järjestelmästä
Taloushallinnon ja verkkokaupan välinen integraatio automatisoi myyntilaskujen ja -tilausten luomisen sekä mm. tapahtumien tiliöinnit. Tästä on valtavasti hyötyä jo kotimaan kauppaakin ajatellen, eli kyseessä ei ole investointi pelkästään OSS-järjestelmän kannalta.
Automaation avulla yrityksen taloushallinto toimii reaaliaikaisesti ja tiedot ovat aina paikkansapitäviä sekä ajan tasalla ilman, että tietoa tarvitsee syöttää tai raportoida käsityönä.
Integraatioiden avulla pääset lähemmäksi reaaliaikaista taloushallintoa. Muun muassa nämä voidaan hoitaa automaattisesti:
- Myyntilaskujen ja -tilausten automaattinen luominen verkkokauppatilausten pohjalta
- Uusien asiakastietojen luominen tilaustietoihin perustuen
- Tapahtumien tiliöinnit määriteltävien sääntöjen mukaisesti
- Maksujen kohdistaminen ja automatisoitu laskutus
Mitä yhteistä on yrittäjällä ja kirjanpitäjällä?
Kumpikaan ei halua haaskata omaa tai toisten aikaa tehtäviin,
jotka voitaisiin hoitaa automaation avulla.
Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yhdessä kuinka OSS vaikuttaa liiketoimintaanne ja miten sen vaikutukset käännetään parhaaseen mahdolliseen muotoon! Varaa aika maksuttomaan neuvontaan tuosta alta painikkeen kautta. Tämä leppoisa juttutuokio on tietysti maksuton eikä se sido mihinkään!
Päivitetty elokuussa 2026
