Integraatio tehosti Nordic Plugin taloushallintoa ja vapautti resurssit kasvulle

Nordic Plug on nopeasti kasvava suomalainen sähköautojen latausasemien myyntiin, lisätarvikkeisiin ja asennuspalveluihin erikoistunut yritys. Yrityksen taustalla on yrittäjähenkinen perhe, jossa yrittäjyys ja ympäristötietoisuus ovat aina olleet keskiössä. Pitkä intohimo autoihin ja ympäristönsuojeluun antoi alkunsa Nordic Plugille, joka tarjoaa sähköautojen latausratkaisuja ja -palveluja, joita ei aiemmin ollut helposti saatavilla.

Vuonna 2021 perustettu yritys on kasvanut merkittäväksi alan toimijaksi, myynyt tuhansia latauslaitteita ja rakentanut kattavan kumppaniasennusverkoston koko Suomen alueelle.

Manuaaliset prosessit kuormittivat kasvua

Nordic Plugin toimitusjohtaja Taneli Ikonen kertoo, että Shopify‑verkkokauppaan kirjautuneet B2B‑asiakkaiden tilaukset piti aiemmin siirtää käsin Procountor‑taloushallintojärjestelmään, jotta myyntilaskut kyettiin luomaan ja laskuttamaan oikein.

Manuaalinen kirjaaminen osoittautui kasvun hidasteeksi, kun tilauksia jouduttiin syöttämään käsin ja riski virheisiin kasvoi nopeasti volyymin lisääntyessä. Lisäksi työskentelyssä käytettiin arvokasta aikaa rutiininomaiseen kirjanpitotyöhön sen sijaan, että olisi kehitetty liiketoimintaa ja myyntiä. 

“Ennen Flashnodea oli hyvin hankalaa siirtää tilaukset Shopifysta Procountoriin käsipelillä. Käsityönä tehtäessä virheriski on aina olemassa, ja kun aletaan puhumaan huomattavista rahamääristä, se virheriski vaan kasvaa ajan myötä. Tällainen rutiininomainen tilausten siirtäminen laskutusta varten johonkin toiseen ohjelmaan on kyllä ihan täyttä hulluutta”.

Manuaalista tiedonsiirtoa ei koettu kestävän kasvavissa volyymeissa, minkä vuoksi automaatio ja integraatio nousivat keskeiseksi tarpeeksi hyvin nopeasti.

Ratkaisuna Shopify-Procountor integraatio

Nordic Plug otti käyttöön Flashnoden toteuttaman Shopify–Procountor‑integraation, joka automatisoi tiedonsiirron verkkokaupan tilausten ja taloushallinnon välillä.

Integraation myötä kaikki yritysasiakkaiden tilaukset siirtyvät automaattisesti Shopify‑alustasta Procountoriin laskutettaviksi.

Integraation käyttöönoton jälkeen Nordic Plug on saavuttanut merkittäviä hyötyjä:

• ajansäästö – manuaalisten laskutustehtävien määrä on vähentynyt huomattavasti ja työmäärä on tipahtanut useista päivistä kuukaudessa vain 1-2 päivään.
  
  
• tehostunut työprosessi – kirjanpidon ja taloushallinnon prosessit automatisoituvat, mikä vapauttaa resursseja myyntiin ja liiketoiminnan kehittämiseen.
  
  
• virheiden väheneminen – automaattinen tiedonsiirto poistaa inhimillisen virheen riskin, joka on kasvanut käsin tehtäessä.

“Kyllä se säästää paljon aikaa, niin paljon aikaa, että ehdottomasti kannattaa hankkia integraatio ja äkkiä, jos yrityksessä tehdään vähän enemmänkin myyntilaskutusta”.

Automaation ansiosta Nordic Plug pystyy jatkossa skaalautumaan ilman, että kasvun myötä rutiinit kuormittavat tiimin työaikaa.

Toteutus ja yhteistyö sujuivat jouhevasti

Ikosen mukaan Flashnode‑projektin aloitus tapahtui ripeästi, ja yhteistyö projektin aikana oli mutkatonta. Projektiviestintä pysyi selkeänä, ja tarvittavat testaukset sekä konfiguroinnit hoidettiin sovitusti.

Ikonen koki, että Flashnode reagoi nopeasti ja tuki toimi hyvin koko toteutuksen ajan. Mahdolliset pienet tekniset säädöt, kuten API‑avainten ja kenttien määrittely, saatiin ratkaistua selkeiden ohjeiden kanssa ja tiiviillä yhteistyöllä.

Integraatio on välttämätön kasvaville verkkokaupoille

Nordic Plug suosittelee lämpimästi Flashnode‑integraatiota kaikille yrityksille, jotka hyödyntävät Shopify‑verkkokauppaa ja haluavat automatisoida taloushallinnon prosessejaan. Erityisesti B2B‑kaupassa, jossa laskutusvolyymit voivat olla suuria, integraatiot ovat lähes välttämättömiä tehokkuuden ja virheettömyyden takaamiseksi.

“Integraatio mahdollistaa sen, että tällainen henkilöstömäärältään pieni yritys voi keskittyä ydintehtäviin. Se antaa aikaa kehittää tuotteita, palveluita, liiketoimintaa ja tehdä lisää myyntiä, kun samalla vapautuu aikaa rutiininomaisista kirjanpitotöistä. Vaihtoehtoiskustannus, että tekisin itse myyntilaskuja, siirtäisin ja täyttäisin aina 50 riviä yhdelle laskulle, olisi aivan järkyttävä”.

Ikosen mukaan integraatio kannattaa ottaa käyttöön heti, kun laskutuksen volyymit kasvavat, sillä se säästää aikaa ja resursseja merkittävästi.

Nordic Plugin tarina osoittaa, miten oikea tekninen ratkaisu voi poistaa merkittävän pullonkaulan yrityksen kasvupolulta ja vapauttaa tiimin keskittymään siihen, mikä on liiketoiminnalle todella tärkeää.