Miten Fennoa integroituu verkkokauppaan

Fennoa on suomalainen pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, jota käyttävät sekä tilitoimistot että yritykset oman kirjanpitonsa hoitamiseen. Kun verkkokauppa yhdistetään Fennoaan integraatiolla, tilaustiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon ilman manuaalista näppäilyä. Tämä artikkeli käy läpi mitä Fennoa on, miten integraatio sen kanssa toimii ja mitä hyötyjä se tuo kasvavalle verkkokaupalle. Aihe on ajankohtainen erityisesti niille pk-yrityksille ja tilitoimistoille, jotka etsivät tapaa yhdistää myynti ja kirjanpito ilman ylimääräistä käsityötä. Lukija saa käsityksen siitä, mitä integraation käyttöönotossa kannattaa huomioida ja miten se sopii osaksi yrityksen laajempaa automaatiota.

Mikä Fennoa on

Fennoa on kirjanpito-ohjelmisto, joka toimii selaimessa ja on suunniteltu erityisesti suomalaisten yritysten ja tilitoimistojen tarpeisiin. Se kattaa tyypilliset taloushallinnon toiminnot, kuten myynti- ja ostolaskutuksen, kirjanpidon ja raportoinnin. Pilvipohjaisuus tarkoittaa käytännössä sitä, että ohjelmistoa voi käyttää mistä tahansa eikä erillistä asennusta tarvita, mikä helpottaa myös integraatioiden rakentamista muihin järjestelmiin.

Miten verkkokauppa-Fennoa-integraatio toimii

Integraation ideana on sama kuin muidenkin taloushallinnon yhdistämisten kohdalla: kun asiakas tekee tilauksen verkkokaupassa, integraatio poimii tilauksen tiedot (tuotteet, hinnat, ALV-kannat, maksutavan) ja vie ne Fennoaan joko laskuna tai muuna kirjanpitomerkintänä. Tieto liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä, jolloin kirjanpitäjän ei tarvitse käydä tilauksia läpi käsin. Tämä on tyypillinen esimerkki ohjelmistointegraatiosta, jossa kaksi erillistä järjestelmää saadaan toimimaan yhtenä kokonaisuutena.

Miksi tämä on tärkeää yrityksen arjessa

Kun tilausmäärät kasvavat, manuaalinen kirjaaminen alkaa viedä kohtuuttomasti aikaa ja lisää samalla virheiden riskiä. Automaation myötä sama tieto siirtyy joka kerta samalla tavalla, mikä pitää kirjanpidon siistinä ja ajan tasalla. Tämä on erityisen tärkeää tilitoimistoille, jotka hoitavat useamman asiakkaan kirjanpitoa samanaikaisesti, koska yhtenäinen ja automatisoitu prosessi säästää aikaa jokaisen asiakkaan kohdalla.

Mitä hyötyjä integraatio tuo käytännössä

• Ajan säästö. Tilaukset siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti, eikä niitä tarvitse käsitellä yksitellen.
• Virheiden väheneminen. Automaattinen tiedonsiirto vähentää inhimillisiä virheitä verrattuna käsin syöttämiseen.
• Ajantasainen kirjanpito. Myynnit näkyvät Fennoassa nopeasti, mikä helpottaa raportointia ja talouden seurantaa.
• Skaalautuvuus. Prosessi toimii samalla tavalla riippumatta siitä, kasvaako tilausmäärä.

Nämä hyödyt liittyvät laajempaan taloushallinnon automaatioon, joka kannattaa nähdä kokonaisuutena eikä yksittäisenä teknisenä toimenpiteenä.

Mitä kannattaa huomioida ennen käyttöönottoa

Ennen integraation käyttöönottoa kannattaa käydä läpi nykyinen prosessi: miten tilaukset tällä hetkellä kirjataan, mitä maksutapoja kaupassa on käytössä ja miten ALV-kannat on määritelty tuotteille. Näiden tietojen pitää olla yhtenäisiä, koska integraatio siirtää tiedon sellaisena kuin se on lähtöjärjestelmässä. Kannattaa myös sopia etukäteen, viedäänkö tilaukset Fennoaan yksittäisinä laskuina vai esimerkiksi yhteenvetoina, koska tämä vaikuttaa siihen miltä kirjanpito näyttää jatkossa.

Tyypilliset haasteet ja miten niitä ratkotaan

Yleisin haaste ei liity itse integraatioon vaan siihen, että lähtötiedot eivät ole valmiiksi kunnossa. Jos tuotteiden ALV-merkinnät tai maksutavat eivät ole johdonmukaisia, sama epätarkkuus siirtyy myös kirjanpitoon. Tämä ratkeaa käymällä tuotevalikoima ja perustiedot läpi ennen käyttöönottoa. Kun perusdata on kunnossa, integraatio toimii luotettavasti ja vaatii jatkossa vain vähän ylläpitoa.

Yhteenveto

• Fennoa on suomalainen pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, jota käyttävät sekä yritykset että tilitoimistot.
• Verkkokauppa-Fennoa-integraatio siirtää tilaustiedot kirjanpitoon automaattisesti.
• Automaatio vähentää virheitä ja pitää kirjanpidon ajan tasalla.
• Ennen käyttöönottoa kannattaa varmistaa, että tuotteiden ALV-kannat ja maksutavat on määritelty johdonmukaisesti.
• Käyttöönotto lähtee liikkeelle nykyisen prosessin läpikäynnistä

Jos haluat keskustella integraatioista tai automaatiosta oman yrityksesi näkökulmasta, Flashnode auttaa mielellään. Tutustu palveluihimme tai ota meihin yhteyttä matalalla kynnyksellä.