Netvisor, Procountor, Fennoa vai Easor? Vertailu suomalaisista taloushallinto-ohjelmistoista

Kun pk-yritys valitsee tai vaihtaa taloushallinto-ohjelmistoa, muutama nimi nousee suomalaisilla markkinoilla toistuvasti esiin: Netvisor, Procountor, Fennoa ja Easor. Kaikki neljä ovat suomalaisia, pilvipohjaisia taloushallinnon ohjelmistoja, ja kaikki integroituvat hyvin muihin järjestelmiin: kuten verkkokauppaan tai CRM:ään. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kannattaa ottaa huomioon valintaa tehdessä.

Mikä on yhteistä kaikille neljälle?

Netvisor, Procountor, Fennoa ja Easor ovat kaikki verkkoselaimessa toimivia, pilvipohjaisia ratkaisuja, jotka on suunniteltu erityisesti suomalaisen liiketoiminnan tarpeisiin, kuten ALV-käsittelyyn ja viranomaisraportointiin. Kaikkia neljää käyttävät sekä yritykset itse että tilitoimistot, ja kaikki voidaan yhdistää muihin järjestelmiin, kuten verkkokauppa-alustoihin, integraation avulla: tästä lisää taloushallinnon järjestelmäintegraatiota käsittelevässä oppaassamme.

Mitkä ovat tyypilliset erot valintaa tehdessä?

Ohjelmistojen väliset erot liittyvät useimmiten seuraaviin asioihin: näiden osalta suosittelemme aina tarkistamaan ajantasaiset tiedot suoraan valmistajilta, sillä ominaisuudet ja hinnoittelu päivittyvät:

• Käyttöliittymä ja käytön oppimiskäyrä: jotkut käyttäjät kokevat yhden ohjelmiston selkeämmäksi kuin toisen, mutta tämä on usein makuasia ja riippuu myös aiemmasta kokemuksesta.
• Moduulien laajuus: ohjelmistot tarjoavat eritasoisia paketteja esimerkiksi palkanlaskentaan, matkalaskuihin tai raportointiin.
• Tilitoimistoyhteydet: osa ohjelmistoista on erityisen tuttuja tietyille tilitoimistoketjuille, mikä voi vaikuttaa siihen, kumpi on jo valmiiksi käytössä oman kirjanpitäjän puolella.
• Hinnoittelumalli: hinnoittelu vaihtelee käyttäjämäärän, moduulien ja tapahtumamäärien mukaan.

Ominaisuusvertailu: mitä kukin sisältää?

Kävimme läpi kunkin ohjelmiston omat ominaisuussivut ja kokosimme niistä alla olevan taulukon. Taulukko kertoo, mainitseeko valmistaja itse kyseisen ominaisuuden omilla verkkosivuillaan. Se ei ole täydellinen listaus kaikista mahdollisista lisäosista, sillä osa ominaisuuksista on saatavilla erillisinä lisäosina tai kumppanijärjestelmien kautta.

Näiden lisäksi kannattaa huomioida käyttöliittymä ja käytön oppimiskäyrä: jotkut käyttäjät kokevat yhden ohjelmiston selkeämmäksi kuin toisen, mutta tämä on usein makuasia ja riippuu myös aiemmasta kokemuksesta. Myös hinnoittelumalli vaihtelee käyttäjämäärän, moduulien ja tapahtumamäärien mukaan kaikilla neljällä, joten ajantasaiset hinnat kannattaa aina tarkistaa suoraan valmistajalta.

Miten integraationäkökulma vaikuttaa valintaan?

Flashnoden näkökulmasta kaikki neljä ohjelmistoa toimivat hyvin integraatioiden kanssa, kunhan integraatio on suunniteltu ja toteutettu huolellisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ohjelmiston valinnassa kannattaa miettiä ennemmin sitä, mikä sopii oman yrityksen ja mahdollisen tilitoimiston työtapoihin parhaiten, ei niinkään sitä, kumpi olisi teknisesti parempi integroitavaksi. Kaikkiin neljään on olemassa valmiita liitäntöjä yleisimpiin verkkokauppa-alustoihin ja muihin järjestelmiin.

Mitä kannattaa kysyä ennen valintaa?

• Käyttääkö oma tilitoimisto jo jotain näistä ohjelmistoista?
• Kuinka moduulit ja hinnoittelu vastaavat juuri oman yrityksen tarpeisiin (esim. palkanlaskenta, matkalaskut, projektiseuranta)?
• Miten ohjelmisto integroituu jo käytössä oleviin järjestelmiin, kuten verkkokauppaan?
• Onko ohjelmistolla riittävä tuki ja dokumentaatio integraatioiden toteuttamiseen?

Usein kysyttyä

Onko jokin näistä neljästä ohjelmistosta muita parempi? Ei yksiselitteisesti. Kaikki neljä ovat toimivia, suomalaiseen liiketoimintaan suunniteltuja ratkaisuja, ja paras valinta riippuu yrityksen koosta, tilitoimistoyhteistyöstä ja tarkoista tarpeista, kuten siitä, tarvitaanko sisäänrakennettua varastonhallintaa vai riittääkö kevyempi laskutus- ja kirjanpitokokonaisuus.

Mistä tietää, tarvitseeko yritys varastonhallintaa tai projektinhallintaa taloushallinto-ohjelmistoltaan? Jos yrityksellä on fyysistä varastoa tai projektikohtaista laskutusta, kannattaa selvittää, tuleeko ominaisuus ohjelmistoon sisään vai pitääkö se hankkia lisäosana tai erillisenä järjestelmänä integraation kautta.

Yhteenveto

Netvisor, Procountor, Fennoa ja Easor ovat kaikki toimivia, suomalaiseen liiketoimintaan suunniteltuja taloushallinnon ohjelmistoja, eikä mikään niistä ole yksiselitteisesti paras: valinta riippuu yrityksen koosta, tilitoimistoyhteistyöstä ja tarkoista tarpeista, kuten tarpeesta varastonhallinnalle tai projektinhallinnalle. Integraationäkökulmasta kaikki neljä voidaan yhdistää muuhun järjestelmäkenttään, kunhan integraatio suunnitellaan huolella.

Flashnode auttaa yhdistämään minkä tahansa näistä ohjelmistoista muuhun järjestelmäkokonaisuuteenne, riippumatta siitä, minkä valitsette.