Fennoa-integraatiot automatisoivat taloushallinnon prosesseja siirtämällä tilaus- ja laskudatan suoraan maksunvälittäjiltä kirjanpitoon. Tämä poistaa manuaalisen täsmäytystyön, erottelee transaktiopalkkiot automaattisesti ja varmistaa, että alv-raportointi on aina ajan tasalla.
Mikä tekee Stripe- ja Paytrail-maksujen täsmäyttämisestä Fennoassa niin työlästä?
Kun yrityksen myynti rullaa verkkokaupassa tai digitaalisissa kanavissa, Stripe ja Paytrail ovat erinomaisia työkaluja maksun vastaanottamiseen. Taloushallinnon ja kirjanpidon näkökulmasta ne kuitenkin muuttuvat usein pullonkaulaksi. Suurin haaste ei ole itse raha, vaan se, miten tuo raha ja siihen liittyvä tieto siirtyvät Fennoaan.
Stripe / Paytrail
→
Fennoa
Perinteisessä myynnissä laskun summa on selkeä: jos asiakas ostaa sadalla eurolla, myyntireskontraan odotetaan sataa euroa. Kansainvälisten maksunvälittäjien kohdalla tilanne on kuitenkin toinen. Pankkitilille tilitettävä summa on lähes poikkeuksetta nettosumma, josta Stripe tai Paytrail on jo vähentänyt omat transaktiopalkkiotaan.
Brutto vs. netto – kirjanpidon ikuinen pähkinä
Kun Fennoan pankkiyhteyden kautta saapuu tilitys, se ei vastaa suoraan myyntireskontrassa avoimena olevia laskuja. Jos tilitys koostuu kymmenistä tai sadoista pienistä kaupoista, joiden summista on raavittu muutama prosentti pois välistä, manuaalinen täsmäytys muuttuu mahdottomaksi. Kirjanpitäjä tai controller joutuu tällöin avaamaan maksupalvelun raportit ja vertaamaan niitä rivi riviltä Fennoan tietoihin.
Asiantuntijan vinkki: Transaktiomaksut ovat liiketoiminnan kuluja, mutta jos niitä ei erotella automaattisesti, kirjanpitoon jää erotuksia, jotka vaativat käsin tehtäviä korjauskirjauksia.
Käsipelillä tehdyn työn hinta – vääriä alv-ilmoituksia ja turhaa kuunvaihderuuhkaa
Manuaalinen datan siirto ja täsmäytys ei ole vain tylsää työtä; se on yritykselle merkittävä taloudellinen riski. Jokainen käsin näppäilty numero tai Excelistä toiseen kopioitu rivi on mahdollisuus inhimilliselle virheelle. Erityisesti kuunvaihteessa, kun paine tilinpäätöksen ja alv-raportoinnin valmistumiseen kasvaa, virheiden todennäköisyys nousee.
Inhimillisen virheen kallis lasku
Yksittäinen väärin tulkittu tilitysrivi tai huomaamatta jäänyt valuuttakurssiero voi johtaa siihen, että alv-ilmoitus lähtee eteenpäin virheellisenä. Kun tilitoimisto joutuu selvittämään näitä erotuksia ja tekemään korjauskierroksia, lasku yritykselle kasvaa nopeasti. Pahimmillaan virheet voivat johtaa viivästysmaksuihin tai vääriin päätöksiin, jos yrityksen johdolla ei ole ajantasaista kuvaa kassavirrasta.
Näin automaatio hoitaa tilitysraportit puolestasi: tilaustiedot ja suoritukset suoraan oikeille tileille
Automaation tavoitteena on poistaa välivaiheet myyntikanavan ja kirjanpidon väliltä. Kun integraatio on rakennettu oikein, tieto virtaa maksunvälittäjältä Fennoaan ilman, että kenenkään tarvitsee koskea näppäimistöön. Tämä ei tarkoita vain summien siirtämistä, vaan datan älykästä prosessointia matkan varrella.
Vaihe 1
Myynnin kohdistus
Automaatio etsii Fennoasta vastaavat myyntitilaukset tai laskut ja merkitsee ne suoritetuiksi.
Vaihe 2
Kulujen erottelu
Maksupalvelun ottamat komissiot ja provisiot tunnistetaan ja kirjataan automaattisesti oikealle kulutilille Fennoassa.
Vaihe 3
Nettosumman täsmäytys
Pankkitilille saapuva tilityssumma täsmätään automaattisesti, jolloin erotuksia ei synny.
Miksi pelkkä koodiprojekti ei yleensä riitä? Valmiin integraatiopalvelun edut ylläpidossa
Monessa kasvuyrityksessä integraatio nähdään kertaluontoisena koodiprojektina. Todellisuus ohjelmistomaailmassa on kuitenkin toinen. API-rajapinnat eivät ole staattisia, vaan ne kehittyvät jatkuvasti ohjelmistotoimittajien päivitysten myötä.
Fennoa on tästä erinomainen esimerkki. Ohjelmisto kehittyy vauhdilla, ja esimerkiksi joulukuussa 2025 julkaistu API-päivitys toi mukanaan uusia budjetointiominaisuuksia. Jos integraatiosi on rakennettu "kerran valmiiksi" -periaatteella ilman jatkuvaa ylläpitoa, tällaiset muutokset saattavat rikkoa tiedonsiirron juuri silloin, kun sitä eniten tarvittaisiin.
Uudet alv-kannat ja API-vaatimukset vuonna 2026 – onko taloushallintosi valmis muutoksiin?
Vuosi 2026 on tuonut mukanaan merkittäviä muutoksia suomalaiseen taloushallintoon, erityisesti uuden 13,5 prosentin yleisen arvonlisäverokannan myötä. Taloushallinnon ammattilaiselle tämä ei tarkoita vain yhden numeron vaihtamista, vaan koko tilaus-toimitusketjun verokäsittelyn varmistamista.
Fennoa vastasi tähän muutokseen julkaisemalla kriittisen API-päivityksen 16.12.2025, joka mahdollisti uusien verokoodien hallinnan rajapinnan kautta. Jotta integraatio toimii virheettömästi, sen on osattava kohdistaa myyntikanavasta (kuten Shopify tai Stripe) tuleva tieto oikealle verokoodille Fennoassa.
Mitä hyötyä Fennoa-integraatiosta on käytännössä? Enemmän aikaa analysointiin, vähemmän Excel-sulkeisia
Lopulta integraatiossa on kyse ihmisistä ja heidän ajankäytöstään. Kun tilitysten ja tilausten manuaalinen siirtely loppuu, yrityksen taloushallinto muuttuu suorittavasta portaasta analysoivaksi kumppaniksi. Controllerin tai yrittäjän ei tarvitse enää pelätä kuunvaihdetta ja niitä tunteja, jotka kuluvat Excelissä raportteja vertaillessa.
3 Milj.+
Automatisoitua tiedonsiirtoa vuodessa
Flashnode on toteuttanut satoja integraatioita ja auttanut yrityksiä automatisoimaan prosessejaan integroitavien ohjelmistojen välillä. Me tunnemme Fennoan, Stripen ja Paytrailin rajapinnat ja tiedämme, miten tiedon on kuljettava, jotta kirjanpitosi pysyy kunnossa.
Haluatko poistaa manuaalisen työn Fennoa-ympäristöstäsi? Ota yhteyttä meihin, niin kartoitetaan yrityksesi integraatiotarpeet. Autamme sinua pääsemään eroon turhasta näpyttelystä ja tekemään taloushallinnosta yrityksesi kilpailuedun.
